安徽省粮食产业集团

安徽省储备粮管理有限公司本部档案整理及数字化处理服务项目询比公告

安徽省储备粮管理有限公司现需对公司本部收集移交的2025年度非密档案资料进行规范化整理和数字化处理（含部分2024年度已整理归档但尚未数字化处理的档案资料进行数字化处理），为保证档案整理符合国家档案管理部门要求，本着“公开、公平、公正”的原则，现拟通过公开询比方式选择一家从事档案整理及数字化处理服务单位对安徽省储备粮管理有限公司本部2025年度档案资料整理和数字化处理（含部分2024年度需要数据化处理的档案），欢迎具有档案规范化整理和数字化处理资质的专业档案服务机构参加本项目询比工作。现将相关事宜公告如下：1、项目概况（1）项目名称安徽省储备粮管理有限公司本部2025年度档案资料整理和数字化处理项目（含部分2024年度已整理归档但尚未数字化处理的档案资料进行数字化处理）。（2）项目地点安徽省合肥市蜀山区望江西路388号安徽省储备粮管理有限公司办公室。（三）服务内容1.文书档案分类整理及目录编制。主要包括：鉴别、排序、标页、著录、归档章、装订、装盒、盒脊等全流程整理工作，严格按照国家档案管理规定进行档案整理。2.专业（采购）档案整理及目录编制。完成采购类专业档案的分类、组卷、页码编制、目录编写、装订、装盒等规范化整理工作。3.实物档案整理：完成实物档案的分类、编号、著录、摆放等规范化整理工作。4.照片档案整理：完成照片档案的分类、编号、著录、数字化备份等规范化整理工作。5.数字化加工：完成纸质档案的扫描、优化处理、格式转换、编制档案电子目录、校验归档，扫描完成后对纸质档案进行装订复原，确保档案原件完好无损。本项目档案整理及数字化处理包括但不限于上述服务内容，须严格按照国家档案管理整理标准和要求进行。（3）服务期限本项目服务期限两年，合同一年一签。每年度服务自当年合同签订之日起 2 个月内完成全部档案资料分类整理、目录编制、装订和数字化加工及验收交付工作。每年度服务完成并验收合格后，采购人根据供应商履约情况决定是否续签下一年度合同。（五）预估工作量和控制价1.工作量。本项目需要整理的工作预估量：文书档案1100件、专业档案（采购）40卷、实物5件、照片档案10张、数字化处理15000页。2.本项目控制价14618元，超过该限价视为无效报价。（注：以上工作量均为估算数，供应商响应综合报价仅作评审使用，项目结束后根据双方确认的实际完成数量*单价据实结算）二、相关要求（一）资质要求1.具有独立法人资格和合法有效的营业执照。2.能够出具合法有效增值税专用发票、对公转账账户及机打销售明细单。（二）信誉要求报价单位不得存在以下不良信用记录情形：1.被人民法院列入失信被执行人名单的。2.被税务机关列入重大税法违法案件当事人名单的。（三）服务要求1.规范标准：所有档案整理、目录编制、数字化加工工作必须严格遵循国家现行档案法律法规、行业标准执行，确保成果通过采购人验收，并经得起上级档案管理部门检查。2.保密责任：报价单位须对服务过程中接触的所有档案内容及采购人相关信息承担严格的保密责任，否则采购人有权追究其法律责任。3.原件保护：服务过程中须妥善保管档案原件，不得出现污损、遗失、损坏等情况，数字化加工完成后须按规范将档案原件装订复原，确保档案实体安全。（四）其他要求1.供应商报价需综合考虑因本项目产生的人工费、税费等，采购人除据实结算费用以外，不再另行支付其他费用；2.报价单位对询比文件有异议的，可在报价截止前提出,否则后期出现缺项等情况，采购人不予调整。三、报价文件组成1.有效营业执照复印件。2.报价单位法定代表人身份证明（如报价单位非法定代表人提交报价文件的，需另提供授权委托书）。3.2023年1月1日以来（以合同签订时间为准）同类项目业绩（提供合同扫描件）。4.服务方案等技术响应文件（包含服务方案、人员配置、服务业绩、服务承诺等）。5.询比响应函（附件1）。6.报价单（附件2）。（注：报价文件需逐页加盖单位公章）四、评审办法采购人本着 “公开、公平、公正” 的原则，采用综合打分法择优选定成交供应商。综合评分满分为100分，其中技术资信分60分，价格分40分。采购人依据供应商的报价文件可能根据需要拒绝所有报价、部分报价，并公开说明原因。（一）技术资信分（60分）指标指标描述分值范围（分）服务方案1.整体服务方案：供应商根据采购需求制定服务方案，包括服务目标、服务流程、工作措施等，进行综合评分：1）方案完整、可行，针对性强，能满足项目实施要求得8-10分；2）方案较具体、可行，针对性较强，能基本满足项目实施要求的得5-7分；3）方案有待提升，部分满足项目实施要求得1-3分；4）差或未提供方案的不得分。2.供应商针对项目需求制定安全责任措施、设备管理措施、现场管理措施及档案资料的保密措施。1）措施清晰完整、内容全面、表述清晰、切实可行的得6-10 分；2）措施基本完整、内容基本全面、表述基本清晰、基本可行的得3-6 分；3）措施不完整，不全面的，需要完善补充的得 1-3分；4）差或未提供相关措施的不得分。0—20人员配置1.项目负责人（本项满分5分）具有档案专业中级及以上职称的，得5分。其他人员（本项满分5分）具有档案专业初级职称或助理馆员资格证书的，一个证书得2.5分；具有档案专业继续教育证书的一个证书得1分。注：上述人员须为供应商本单位人员，项目负责人和其他人员不得为同一人，证书中如能反映工作单位的，应与响应单位一致；如不能反映工作单位的，应提供近三个月内（任意一个月）的社保证明。响应文件中须提供缴纳的社保证明材料的复印件或影印件。0—10服务业绩2023年1月1日以来（以合同签订时间为准）供应商具有党政机关、事业单位或国有企业档案整理服务业绩证明（提供合同扫描件）： 1.具有区县级的，每提供一个得3分；2.具有市级的，每提供一个得5分；3.具有省级及以上的，每提供一个得10 分。注：以提供档案整理合同复印件或影印件为准，原件备查。相同业绩不重复记分。业绩证明提供多者到满分为止，国有企业级别根据直接出资主体的行政层级确定，如：省属国有企业认定为省级，其分公司按总公司级别认定，其二级子公司认定为市级，三级及以下子公司认定为区县级；0—25服务承诺供应商在响应文件中承诺： 1.承诺在项目服务期间配置专门人员与采购人进行对接，得1分；2.承诺接到采购人服务指令后能够在规定时限之内完成，得2分；3.承诺对本项目所有内容履行保密责任，供应商及所属服务人员的保密义务不随项目服务合同的终止或到期而解除，得2分。注：响应文件中须提供承诺函（格式自拟），不提供书面承诺不得分。0—5（二）价格分（40 分）1.价格分统一采用均价优先法计算。满足询比文件要求且通过资格审查的所有有效供应商的响应报价的算术平均值为评审基准价。2.价格分计算公式：价格得分 =（评审基准价 / 供应商有效报价）×40五、合同签订及付款（一）成交候选人公示结束后签订合同，合同条款须与本询比文件、成交供应商的报价文件及相关承诺保持一致。（二）全部服务内容完成，经采购人最终验收合格，双方据实核算确认最终结算金额后，由成交供应商开具等额合规的增值税专用发票，采购人收到发票后30日内一次性结清全部费用。（三）每年度采购人在档案整理前，对上年度供应商履约情况进行综合评价，评价合格的，双方续签下一年度整理服务合同；评价不合格的，采购人不再续签合同。六、《询比文件》领取方式安徽省粮食产业集团官网下载。七、报价截止时间2026年6月 24日9:00前，报价人需将纸质报价文件密封（封口处加盖公章）递交（邮寄）至安徽省合肥市蜀山区望江西路388号安徽省储备粮管理有限公司办公室。八、联系方式电话：0551-65506197、13956610668联系人：郭先生报价单询比响应函